予実管理とは？日本と米国の予算の立て方も比較
ここで、
あらためて予実管理とは？
という「定義」を確認しておきたいと
思います。
文字からすると
予算と実績の管理、
となりますが
定義を確認しておくと、
予実管理とは＞
定期的に予算と実績の差分をチェックし、
業績を評価すること。
また期中における予実管理においては
期末を予想（見通し、着地予測などと呼ぶ）し、
目標達成に必要な手立てを行うこと。
となります。
また予実管理を含んだ管理会計の定義も
みておくと、
・定義1
管理会計とは、
組織内部の経営管理に
会計情報を提供するための
会計
・定義2
外部関係者ではなく、
経営者・管理者などの
企業の内部関係者に対して、
経営管理や意思決定のための
報告を目的とするもの
ということだそうです。
分かりづらかったので
２つ記載しました。
と、ここまでだけだと
会計の本の単なる転記に
なってしまうので、
続けて
日米の予算の立て方の
特徴的な違い
について言及してみたいと思います。
まず予算編成において、
日本は合意形成に時間をかけ、
「なぜこの予算数値になるのか？
（過去→現在）」
具体例）
3年間の過去のトレンドから、売上が
これくらいになる
というように過去から現在に向かう
時間軸でたてられることが多いですが
米国は
「この予算を達成するために、
どのような手段を講じるか
（将来→現在）」
具体例）
年間●●万達成するために、
▲▲件の見込み創出をし、
そのコンバージョンレートは
■■％。
その実施手段として
プランAとプランBを
実施し、そのためのコストは…
という
未来から逆算して
考えること
に非常に時間を割く
傾向があります。
この違いがどう影響してくるかと
いうと、
日本の予算作成管理者に実際に
「この予算値って、本当に達成
できるのですか？」
と質問すると、
「将来のことですし、
ぶっちゃけわかりません笑」
と答えが返ってくる傾向がありますが、
米国の担当者に同じ質問をすると、
なぜその数値になるのか、
そのロジックとシナリオが割と
明確に返ってきます。
この日米の担当者の違いが、
実は予実管理の仕組み化（システム化）
に露骨に
「ニーズの違い」として表れてきます。
（次回に続く）
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■■編集後記 ヘッドハンター
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最近、江口洋介さん主演の
ヘッドハンターを見てます。
経済系のドラマで、
一見悪役に見える
主人公が実はカッコいい
ビジネスマン、という
感じがハゲタカ（真山仁）
っぽくて1話から4話まで
ズンズンと進んで
観てしまいました。
各回最後に次の話が気になる
「伏線」があり興味が
そそられます。
PS.
直近で以下のテーマの記事掲載を
考えています。
(1) なぜ予実管理システムは、
「使えば業績が上がる」といえないか
(2) 業績見通しの精度があがると、
会社にとって良い、
と論理的に説明すると？
(3) 注意したいベンダーの特徴リスト
(4) 業績管理業務を高度化する場合の
フレームワーク
(5) 予実管理システムを導入するに
あたり、どうやって稟議を通すか
(6) 予実管理が高度化された先進企業
のケーススタディ
(7) SFAツールでは、なぜ業績管理
が出来ないか
(8) 業種別KPIサンプル
(9) 予実管理システム化における
RFI、RFP作成用のテンプレート
etc..
内容によっては、
一般公表せずにレポート形式にして
特定の方にだけ配信するかもしれません。
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閲覧いただきありがとうございます
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発行人：
300社の業績管理仕組み化経験を持つ
小林基樹
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