予実管理システム化ニーズ(4)… 半導体系
本日はシステム化ニーズ第4弾です。
今回もニーズの列挙でなく、
課題と、解決の方向性もあわせて
記載したいと思います。
【相談】
どういった課題を持った企業が
システム化を検討するか
教えてもらえますか？
【回答】
参考となる課題点と
システム化による解決の方向性を
記載します。
■半導体製造業のあるケース
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（１）
Excelで予実管理を行っている。
各部に予算や見通しを入力させる
エクセルのパッケージを配布し、
その集計している。
それらの業務は全て手作業で
行っている。
課題＞
傾向としてですが、製造業は
組織変更や管理会計上の
勘定科目などがそこまで期中に
増えないため、
この運用方法でもある程度の
規模まではそこまで問題と
ならないと思います。
しいていえば、手作業と書いて
いる通り、だれかがこの作業を
継続する必要があります。
解決の方向性＞
ある程度の企業規模に
ならなければ、
とくにこの問題だけでは、
システム化する必要はないかと
思います。
人が確保できない場合は、
エクセルデータの収集ツール
だけでよいかもしれません。
（２）
予実管理を手作業で行っている
関係から、誰でも共有できる
状態にない
課題＞
予算や見通しを入力する、
という行為だけでなく
手作業で行っていると
それらのデータを集計
する必要があります。
そういう意味でリアルタイムな
予実管理を行っていないため
現状把握には時間を要する
と思います。
解決の方向性＞
昔のエクセルではできなかった
ですが、最近はGoogleの
スプレッドシートという製品では
共同作業がオンラインで
できるようです。
パッケージの構成があまり
変わらないのなら、
そういった手法も有効かと
思います。
（３）
報告用のシートの関数が
何故か上手く動かない
課題＞
何故か、と書かれているので、
課題を正確に捉えるのは
難しいです（笑）
おそらく、セルの中に
設定した関数が該当月の
フォルダ以外
（期初予算や実績など）を
参照したエクセルを
使い続けていると、参照先が
無くなって関数が働かない、
というケースかと思われます。
解決の方向性＞
1年以内であればそのやり方は
OKかと思います。
２年、3年と各年のフォルダ参照
をしたり、組織変更対応まで丁寧に
セル参照していると
メンテナンスが複雑化する
リスクがあります。
関連バックナンバー＞
予実管理システム化ニーズ(2)…
金融系
bit.ly/2SkQN5v
予実管理システム化ニーズ(3)…
広告系
bit.ly/2QqH7J1
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■■編集後記
アメブロが商用利用解禁
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これまでブログでの
アフィリエイト本などでは
ことごとく、
「アメブロでアフィリエイト
などやると消される」
と書かれていましたが、
その歴史が変わりそうですね。
インターネットビジネス
されてない方には
なんのこっちゃ？
という内容かもしれませんが。
要は、ビジネスやる方の
アメブロ利用率が
今後急増するかもしれない、
というトピックです。
影響度などについては、
私も別途検証します。
・アメーバブログでの
商用利用について
bit.ly/2EPSkxo
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閲覧いただきありがとうございます
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発行人：
300社の業績管理仕組み化経験を持つ
小林基樹
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