予算管理を効率化するとどうなるか？実例を公開! - 予実管理の効率化・高度化実践ブログ

予算管理　効率化

予実管理や予算管理を効率化したい
ニーズは多いです。

実際に色々なシステムの販売ページでも、

・エクセル管理が大変でしょう

・●●社は予算管理時間を▲▲%削減を
　目指します

とプロモーションしているサイトも
多いと思います。

今日は実際に効率化を実現した
“人”に焦点をあてたコラムです。

いずれも私自身が行ったプロジェクトです。

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＜ケースA 経営管理＞

・以前は予実管理業務の9割5分が集計作業で
　あったが、
　システムの導入によって経営管理部の
　集計はほぼゼロで、
　かつリアルタイム化を実現

　→トップダウン式の最終数値調整や
　　ユーザの誤入力対応は若干残る

　
　→毎月の見通し誤差が数%以内に収まり、
　　CFOや役員の満足度もUP

・運用にかかっていた人員/工数を削減

　→現在では派遣の方1人でシステムを運用

・集計工数が減った分
　何をしているかというと、
　海外子会社の業績管理や
　新たな管理会計の高度化の検討に集中

＜ケースB 事業管理＞

・集計の効率化により、
　部門責任者の状況把握が早くなり、
　意思決定のスピードUP

・意思決定のスピードアップにより、
　事業分析やマネジメントサイクルの

頻度が昨対比で4倍に増加

・事業管理担当者は
　本プロジェクトが評価され、
　会社の全社業績を管理する
　本社経営企画に異動（≒昇格）

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よく経営企画の担当者から、

「予算データをひたすら集めている業務が
　工数がかかる割に自身の存在意義や
　付加価値を感じられない」

というお声を頂いてたので、
その業務から解放された後の
モチベーション素材として、
本コラムを参考にしていただければと思い、
記事にしました。

バックナンバー＞

予算編成の方法

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■■編集後記　投資対効果計算時の注意点
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ちなみに、
よく予算管理システムの採用事例で、

●●時間削減を目指す

という表現をみかけると思います。

あれのからくりは、
よくコンサルファームが
予算管理業務における作業内訳を
レポートで出しており、
予算業務の内訳が会社によって

「7割～9割を集約業務に使っている」

という統計をもとに
経営企画、事業部、経理など各組織毎に
係数をかけて作業時間を概算でだし、

「集計作業が大幅に減ったら」

という試算をしたものです。

ただし、その計算の前提は

「エクセルなどの予算管理パッケージが
　システムに全て載ったら」

というものなので、
現状の業務がシステムに載る“適合率”も
計算に入れる必要があるのですが、
多くの場合、

「すべてシステムに載る」

という採用時の希望的観測もあり、
適合率を含んでいないまま
発表しているの事もあるので
注意が必要ですね。

システムに載らなければ、
効率化にならないからです。