連結システムで単体の予算編成が向かない理由 - 予実管理の効率化・高度化実践ブログ

連結システム

連結システムの中で、
単体の予算編成を実装しようとすると
恐らく運営が相当大変になります。

理由は運用負荷が
システムに乗せた方が高くなるからです。

仮にシステムにのせた場合、
運用負荷が上がる具体例を
あげていきます。

（１）マスタ管理が煩雑

連結システムの組織マスタ変更は
簡単ではありません。

なぜ組織マスタ変更を気にする
必要があるかというと、
たとえば3月決算の企業は
11～12月に来期の予算編成を行いますが。

1～2月に組織の変更があり、
さらに3月に大きな組織変更があると
予算の組み換えを行う必要があります。

マスタ管理が簡単でない場合、
それらをシステム内で修正するには
膨大な工数がかかるからです。

（２）配賦計算が全て載らない

仮に単体の組織を連結システムに
のせられたとして。

予算編成時には
本社費などの間接コストを
配賦した額を元に
全体の予算を作りますが。

連結システムでは
「配賦率」しか載せられない
事があり、配賦基準（人数、面積）
自体をシステムに登録できません。

ゆえに、配賦計算が全て
システムに載るわけではないので
運用が煩雑になりがちです。

（３）処理が増えると挙動が重くなる

単体の予算編成を無理くり実装してる
お客さんを見た事がありますが、
マスタ数も増えた影響からか
連結処理実行のパフォーマンス
が物凄く悪くなってました。

夜の8時にシステムの処理を実行して、
翌朝出勤してもまだ処理が終わってなく、
さらに入力した数値に間違いを見つけ、
処理をやり直すとその日は仕事が
出来ない、という状況でした。

■まとめ

上記のケースは過去の話であり、
システムのパフォーマンスというのは
日々向上していくので改善することも
あるかと思います。

予算編成業務の負荷は高いため、
連結システムを導入する際に

「予算編成業務も効率化できないか」

と考える方が多く、
RFI（情報提供依頼書）によく
予算編成の実装希望があったため
記事にさせて頂きました。

ちなみに、
昔そのRFIに連結システム各社が
出してきた答えはほぼ
スクラッチ（独自にシステムを組む）
でしたね。

今出してみたら、どうなるんでしょうね。

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■編集後記　間が空いてすみません
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ここ1カ月程、

文章力を上げるための勉強を行っていたり、

SEOの勉強をしたり、

Facebook広告を使ったプロモーションを
実践したり

しておりました。

特にFB広告は低コストで運用できる
比較的新しい手法なのですが、
なかなか勉強コンテンツが無く
探すのに苦労しました。

手探りでやっていることもあり
時間がかかっておりますが、
ノウハウ化していつか発信できれば
と思っております。

では、また!!

（次回：経営企画向け飲み会を企画します!）

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本日も閲覧いただきありがとうございました
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発行人：　
300社の業績管理仕組み化経験を持つ
小林基樹
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