管理会計システムでニーズの多い選定ポイントを解説
管理会計の提案をしているとお客さんから
「システムの選定ポイントとか
教えてくれない？」
と昔よく言われました。
というのも、お客さんはシステムに詳しい
わけではないので、各社が色々な提案を
してくると比較が段々おっくうになってくる
ようです。
今日は多くの会社に適用できるであろう、
簡易版選定ポイントとその理由を解説します。
テーマはズバリ、「柔軟性」です。
■マスタ変更が容易か
まず、どういうお客さんから問い合わせが
多いかというというと、
予算編成や見通し管理でエクセルという
２次元構造では管理がしんどい方が
システム化を望みます。
「エクセル管理がしんどい」とは、
・組織変更が多い
・製品やサービスの追加、変更が多い
・PDCAサイクルを早めたいため、
週次など高頻度で見通し管理している
などがそれに該当します。
ですので、組織や管理会計項目が
期中によく変更される事を前提に、
お客さん側でマスタのメンテナンスが
しやすいかどうかが
業務に耐えうる基準になります。
■レポートの変更がしやすいか
前述の通り、
期中に様々なシステムの仕様変更が起こる
予実管理や予算管理ですが、
それにともない見たい軸というのも
頻繁に変わります。
具体的にいうと、
・期初予算と今月見通しの差異は？
・地域別、セグメント別の内訳は？
・新規店舗と既存店の比較は？
・期初の為替レートと今月の差損は？
などなど。
こういったレポート業務のニーズに
対応できないと、別でBIツール入れようか？
という話になったりして、
システム構造が複雑化してきます。
またそれだけでなく、
システムをせっかくいれたのに、
欲しい情報が簡単に取り出せないと
結局業務が経企の方に属人化してしまい、
「あれ？システムいれても、
本部側に負担が大きい業務体質
変わってなくね？」
となってしまいます。
レポートの変更が簡単かどうかって、
意外と重要ですよね？
■実績データ連携の仕組みが
ユーザにとって充実しているか
経営管理や管理会計システムと呼ぶ以上、
実績連携要件の実現は必要不可欠です。
問題はその「連携方法」ですが、
ここは実は色々と検討するポイントが
あります。
まず、連携元の会計システムが様々な点です。
勘定奉行などのさまざまな単体会計システム
をはじめ、ERPでいうとSAPやGLOVIAなど
連携元がバラバラなメーカー製品から、
プロジェクト毎に要件を整理し
連携する必要があります。
（もちろん、出力形式も各システム
バラバラですよ笑）
次に、連携元が１つのシステムだけでなく、
複数のシステムから実績値を取ってくる
要件となる事があります。
例を挙げると、
・人事情報：人事システム
・販売情報：ERPなど
・商談情報：SalesforceなどのSFA
・会員情報などの非財務情報：さまざま..
などご要望は様々です。
ポイントは、これらの事が仮に僕らが
設定したとしても、お客さん側でメンテ
できるようスキトラが要ること。
そして、会計システムのリプレイスなどにも
きちんと対応していける事ですね。
よって、実績連携がユーザにとって
充実していないと、エクセルテンプレートで
システムにデータを入れる業務が続いたり、
システムのアップデート毎にコストがかさむ
状況になるケースが予想されます。
以上、多くの会社さんに広くニーズが
ありそうなポイントに絞って
解説してきました。
なぜ、冒頭で柔軟性がテーマだといった
かというと、一度システムに設定したものを
お客さん側で変えていく・変わっていく
ことを前提としないと、
業務にシステムがついていかなくなる
可能性があるんですね。
またこれまで述べたこと、
（１）マスタ変更が容易か
（２）レポートの変更がしやすいか
（３）実績データ連携の仕組みが
ユーザにとって充実しているか
これらが実現していないと、
結局本社側に業務負荷が高いままだったり、
導入したシステム自体が使われなくなります。
元のエクセル業務に戻ってしまう
ケースに共通していえる点だ、
ともいえるかもしれません。
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管理会計システムは昨対比が苦手
（次回：営業支援システムへ期待する内容
で誤解が多いわけ）
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発行人：
300社の業績管理仕組み化経験を持つ
小林基樹
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